Adjointe administrative ou adjoint administratif

Ne me vendez pas un job! Vendez-moi une expérience! Chez Mazars, vous avez l’opportunité de faire une réelle différence!

Si vous désirez œuvrer au sein d’un cabinet qui a pour objectifs de :

  • Mettre au premier plan ses valeurs et sa culture;
  • Vous permettre de faire ressortir votre fibre entrepreneuriale;
  • Vous impliquer dans sa transformation et sa croissance;
  • Favoriser l’innovation et la créativité;
  • Promouvoir un milieu de vie où la collégialité et la collaboration priment avant tout!

Alors, nous vous invitons à faire partie de notre aventure et ainsi contribuer à :

  • Un environnement dans lequel vous pouvez être vous-même, grandir et atteindre vos objectifs;
  • Concevoir l’avenir de Mazars au Canada!

Mazars c’est aussi beaucoup plus…

  • 89 pays
  • 23 000 professionnels dans le monde
  • 310 bureaux

Notre bureau du Vieux-Montréal, avec ses 120 professionnels aux compétences et expertises diversifiées et complémentaires, a une ouverture immédiate pour un poste d’adjointe administrative expérimentée ou d'adjoint administratif expérimenté dont la responsabilité principale sera d’offrir un soutien administratif et bureautique à 4 associés.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Gérer les agendas. Fixer, confirmer et coordonner les réunions et conférences téléphoniques. Gérer les déplacements.
  • Gérer la facturation des clients des Associés (édition et envoi des factures, suivi des paiements avec relance téléphonique).
  • Préparer des offres de service et des appels d’offres.
  • S’occuper du traitement de texte, de la mise en page, révision, finalisation et production de correspondance, rapports, relevés, factures, formulaires, présentations et autres documents.
  • Faire le suivi des dossiers en cours et maintenir les informations à jour dans les bases de données.
  • Interagir avec des employés et cadres de tous niveaux à l’intérieur et à l’extérieur de la firme.
  • Répondre à toute autre demande administrative ou bureautique des associés responsables.

VOTRE PROFIL

  • DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique.
  • Posséder entre 7 et 10 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
  • Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit en anglais et en français.
  • Capacité à travailler sous pression et à établir des priorités.
  • Fortes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
  • Souci de la qualité du travail, attention au détail.
  • Diplomatie, discrétion.
  • Initiative, gestion des priorités.
  • Capacité à adapter sa communication selon l’audience.
  • Excellent service à la clientèle et joueur d’équipe.

CE QUE NOUS OFFRONS

Mazars au Canada a à cœur le bien-être de ses employés. Nous travaillons continuellement à innover en ce sens afin de nous assurer que les mesures mises en place facilitent un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle. Nous soutenons également plusieurs causes comme le Cyclo-défi contre le cancer et CPA sans frontières.

  • Salaire compétitif;
  • Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle;
  • Tenue vestimentaire décontractée;
  • Une banque de journées personnelles;
  • Déjeuners santé quotidiens;
  • Assurances collectives (assurance-vie, MMA, assurance médicale et dentaire, invalidité de courte et longue durée), selon les modalités de partage de coût en vigueur (50/50);
  • Programme collectif d’épargne-retraite : contribution selon les modalités en vigueur;
  • Un environnement de travail dynamique, diversifié et passionnant.

Si ce poste vous intéresse, que vous remplissez les critères ci-dessus et que vous souhaitez vous joindre à une entreprise remarquable et stimulante, n’hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitæ à carrieres@mazars.ca

Nous remercions tous les postulants; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

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